Questions fréquentes

Heliodor et Heliodor FEC

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Quel est l'environnement nécessaire à l'utilisation d'Heliodor / Heliodor FEC ?

Le logiciel fonctionne sur un ordinateur de bureau avec Windows. Les versions d'Excel compatibles sont toutes les versions depuis Excel 2019 32 bits, jusqu'aux dernières versions 64 bits et Excel 365.

Comment s'installe le logiciel ?

Un fichier compressé heliodor.zip ou heliodorfec.zip est téléchargeable sur le site.

Il faut faire un clic droit sur le fichier téléchargé, puis un clic sur Propriétés, puis cocher Débloquer.

La notice d'installation et le programme heliodor.xlam / heliodorfec.xlam peuvent alors être extraits.

La procédure d'installation y est bien expliquée : la copie du .xlam dans le dossier XLSTART est simple et permet d'utiliser directement le complément dans Excel.

Existe-t-il un support et des mises à jour ? & Comment le logiciel fonctionne-t-il en détail ?

Le support est disponible pendant la période de validité de la licence.

Il y a des mises à jour régulières.

Tous les commentaires et retours pouvant contribuer à l'amélioration ou à l'évolution du logiciel sont étudiés.

Détail du fonctionnement du logiciel : Heliodor (PDF, 103 pages, 17 Mo), Heliodor FEC (PDF, 132 pages, 21 Mo).

Est-ce que les contrôles dans Heliodor / Heliodor FEC fonctionnent sans IA ?

Tous les outils et contrôles fournis par le logiciel sont prévus pour fonctionner en local, sans quitter Excel, et sans faire appel à l'IA.

Les données privées éventuellement sensibles sont donc protégées, et n'ont pas à être mises sur internet (Heliodor n'est pas compatible avec Excel en ligne).

Est-ce qu'Heliodor peut se connecter directement à des intelligences artificielles pour exploiter les résultats et tableaux Excel obtenus ?

Ce n'est pas prévu, car cela obligerait à gérer une facturation spécifique en plus de l'achat du logiciel.

Les utilisateurs d'Heliodor ou Heliodor FEC peuvent cependant souscrire eux-mêmes à des intelligences artificielles, en général payantes, qui soit se connectent à Excel, soit sont intégrables directement dans Excel.

Exemples d'add-ins qui se connectent à Excel et permettent la lecture du classeur ouvert :

  • Claude dans Excel — inclus dans les forfaits payants. Répond aux questions sur le classeur, travaille sur les feuilles : erreurs de calcul, modification d'hypothèses et de modèles, filtres pour TCD, etc. ; pas de VBA.
  • ChatGPT for Excel — gratuit, mais VBA, macros et Power Query incomplets ou non pris en charge ; un peu plus limité que Claude dans Excel.
  • Microsoft 365 Copilot dans Excel — payant, demande une licence Microsoft 365 éligible plus Copilot (Premium particulier, ou add-on entreprise) ; peut-être le meilleur en matière de macros et de VBA.
  • Grok for Excel — inclus dans les forfaits payants (SuperGrok), installable depuis le Microsoft Marketplace ; plus récent que Claude dans Excel, pas encore d'évaluations.
  • GPT for Work
  • Numerous.ai
  • Formula Bot, Ajelix
  • Shortcut — orienté modèles financiers. Plan gratuit limité, Pro plus cher.
Quelles sont les limites de capacité de traitement du logiciel ?

Les traitements s'exécutent en mémoire sur les fichiers ouverts. La durée augmente avec le volume traité, sans limite fixe autre que celles d'Excel ; certaines fonctions appliquent un plafond propre, signalé à l'écran.

Les limites viennent d'Excel lui-même : un peu plus d'un million de lignes par feuille. Il faut tenir compte aussi du confort d'utilisation, variable selon la quantité de données à traiter.

Les performances dépendent de la version installée : Excel en version 32 bits plafonne à environ 2 Go de mémoire pour l'ensemble de l'application, alors qu'en 64 bits, Excel peut utiliser toute la mémoire physique disponible — c'est alors la capacité du poste local qui compte.

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