Modules du programme
Utilisations possibles d'Heliodor classées par grandes catégories
Outils utilisables dans tous les classeurs Excel
- création d'un sommaire des feuilles du classeur en cours
- inventaire de tous les fichiers présents dans le dossier où se trouve le classeur en cours
- sauvegarde instantanée du classeur en cours ou d'autres classeurs
- suivi de toutes les modifications dans une feuille de calcul
- sélection / colorations de cellules spécifiques : vides, liens hypertexte, formules, cellules avec validation, commentaires
- calcul d'emprunts
- génération de mots de passe aléatoires
Recherches, filtrages, extractions
Les recherches dans une feuille ou classeur, se font à l'aide de formulaires, à cases multiples. Les éléments recherchés
sont soit saisis manuellement, soit sélectionnés dans des cellules.
Des filtres personnalisés sont utilisables, et actionnent une ou plusieurs colonnes.
Des éléments spécifiques d'une feuille, comme les adresses mail, les numéros de téléphone, les noms définis, les commentaires,
les formules, les formats conditionnels sont récupérables avec une fonction d'extraction.
Travailler avec plusieurs feuilles
Fonctions proposées :
- gestion des onglets : modifier l'ordre des feuilles, l'affichage et le masquage, la protection par mot de passe,
exporter les feuilles (Excel ou PDF).
- éclater une feuille selon une colonne : autant de feuilles sont créées qu'il y a de valeurs différentes dans la colonne
clé. Exemple : à partir de la colonne des numéros de compte, une feuille par compte est créée (50 feuilles maximum).
- comparaison de feuilles en fonction d'une colonne indice, jusqu'à trois feuilles différentes ou nombre illimité de feuilles
lorsqu'elles n'ont que trois/quatre colonnes (consolidation de balances).
- fusion verticale de deux feuilles : ajustement selon le nom des colonnes ou ajustement manuel avec appariement des colonnes dans
un tableau de correspondance.
Exporter, envoyer par mail
Les feuilles Excel sont exportables en différents formats : PDF, HTML, Word. Possibilité d'exporter aussi des feuilles ou des
classeurs à l'intérieur d'Excel.
Des feuilles ou des classeurs, peuvent être envoyés par email, en pièce jointe, au format PDF ou Excel. Les messages sont traités par
quatre messageries différentes communes.
Travailler avec les colonnes
Fonctions proposées :
- concaténer ou regrouper une ou plusieurs colonnes, en choisissant un séparateur
- dissocier une colonne en deux ou plusieurs colonnes, en la découpant selon un nombre de caractères ou selon un séparateur
- traitement des doublons dans une plage : liste des doublons avec références dans la feuille d'origine, lignes sans doublons
- permutation des colonnes
- contrôles des formats nombre ou date dans une colonne
- visualisation des colonnes masquées et démasquage éventuel
Gestion des cellules d'une feuille Excel
Dans le rapport sur la feuille qui est produit, on voit des statistiques comme le nombre de cellules utilisées, le nombre de constantes,
de liens, de commentaires, de validations, de noms, d'objets graphiques. La protection de la feuille, le verrouillage des cellules, le masquage
sont aussi décrits.
Des fonctions spécifiques permettent d'afficher la position et le contenu des validations, des mises en forme conditionnelles, des formules,
des noms définis (au niveau feuille ou classeur), des cellules verrouillées, des objets ou formes.
Avec ces mêmes fonctions, ces différents éléments sont faciles à supprimer, puis à restaurer après suppression, grâce à une sauvegarde.
Audit
Fonctions proposées :
- recherche des ruptures de séquence dans une série de nombres (série supposée continue)
- gestion des formules : rapport sur les formules présentes, remplacement éventuel par des valeurs, restauration
- analyse d'une plage de nombres selon la loi de Benford, avec un, deux ou trois chiffres significatifs
- fréquences des valeurs d'une plage de nombres, en effectif et pourcentage
- échantillonnage dans une plage de nombres avec extraction aléatoire, par intervalle ou selon les plus gros montants
- calcul d'un intervalle de confiance dans un échantillon
Statistiques
Différents rapports statistiques et outils sont disponibles :
- valeurs en anomalie : montants qui se détachent de la moyenne dans une plage de nombres, rapport d'analyse
- tableau de bord statistique complet d'une feuille
- outils d'analyse de régression linéaire et de corrélation, possibilité de prévisions
- test de vérification qu'une plage de nombres suit une loi normale
- génération d'une suite de nombres suivant une loi normale
- analyses basées sur la loi normale : courbe, calcul de probabilités, de seuils (inverse probabilité), pourcentage de
valeurs dans une fourchette d'écarts-types, Cp / Cpk selon les tolérances définies
- test de Student (P-value) : observations pairées, échantillons indépendants
Comptabilité
Outils à disposition :
- création d'une balance à partir des écritures ou journaux comptables
- conversion des montants débit-crédit en montants signés et inversement
- extraction de la TVA et du montant HT à partir du montant TTC
- contrôle de cohérence du taux de TVA dans les écritures
- lettrage des écritures dans un compte de tiers
- création simple d'une validation de données
- création d'un formulaire de saisie, avec des champs personnalisés (utilisable dans un classeur prenant en charge
les macros)
- sélection et copie des lignes d'une feuille, via un formulaire, avec des tris et des filtres. Cet outil évite tout
risque de modification involontaire de la feuille Excel et des données lors de la manipulation.
Traiter les textes
Des fonctions pratiques sont utilisables pour nettoyer et normaliser des textes, en contrôler ou modifier la longueur,
afficher des statistiques (générales, formats, contenu), déterminer la fréquence des mots dans un texte.
Une fonction de remplacement par lot est disponible, ainsi qu'une fonction pour surligner les mots qui ne sont pas dans
le dictionnaire d'Excel.
Il y a aussi des fonctions de recherche multiple, de concaténation et de fractionnement, similaires à celles déjà citées
mais adaptées pour les textes.
Utiliser les graphiques
L'objectif est de faciliter la création de graphiques, avec un nombre important de types possibles, dans une
feuille de calcul ou dans une feuille dédiée.
Le traitement groupé des graphiques d'une feuille fait gagner du temps : changer les types, uniformiser la palette
de couleurs, ajouter des étiquettes, redimensionner les graphiques, appliquer des titres dynamiques.
Les exports au format PNG, PDF, Word sont générés de façon simple et rapide.
Des fonctionnalités sont aussi offertes pour manipuler les graphiques Sparkline : création, personnalisation, axe vertical,
axe horizontal, modification des types.
Sélections, formatages
Une assez large panoplie de fonctions est proposée pour économiser du temps de travail :
- affichage de feuilles, de lignes ou de colonnes masquées
- suppression d'espaces, de caractères non numériques, de colonnes ou de feuilles vides, de commentaires,
de liens, d'objets
- formatages communs des nombres et dates, ainsi que des textes : majuscules, accents
- conversion des formats texte vers les formats nombre ou date, ou inversement
- copie des lignes ou colonnes masquées, copie dans un nouveau classeur, renommage des onglets ou d'une copie des onglets.